Среди прочих интересных моментов из проектной практики в одном из свежих проектов появилась идея (на мой взгляд разумная) по "основной метрике" процесса управления проблемами. Задача — иметь возможность мерять насколько реально работает процесс. Сложность — традиционные метрики типа отношение количества решенных проблем к количеству открытых проблем и аналогичные обладают двумя существенными недостатками: а) они не стимулируют регистрировать новые проблемы и б) поскольку они не нормированы, для них сложно определить правила установки целевых значений.
Решение — метрика, вычисляемая по формуле ниже.
![]()
N — количество новых проблем, зарегистрированных за период и не закрытых на момент его окончания (это необходимо для нормировки);
C — количество проблем, закрытых за период;
О — количество проблем, открытых по итогам периода.
Метрика нормирована, изменяется в диапазоне [0;1]. Есть два варианта методики постановки целевого значения: а) зафиксировать его, исходя из соотношения длительности отчетного периода к среднему времени решения проблем и б) зафиксировать его на заданном уровне (например, 80-90%), выбрав отчетный период равным или немного большим среднего времени решения проблемы.
"Физический" смысл данной метрики — коэффициент обновления. Метрика равна 1, если по итогам отчетного периода все оставшиеся открытые проблемы — новые (их не было в предыдущем периоде). Значит старые были решены, а новые зарегистрированы, то есть процесс работает.
Из интересных особенностей — данная метрика увеличивается при регистрации новых проблем, что очень важно, учитывая то, что у процесса управления проблемами триггеры являются внутренними по отношению к оцениваемому субъекту (ДИТ). Иными словами данная метрика стимулирует менеджера процесса наладить выявление и регистрацию проблем.
В литературе не встречал, поэтому решил опубликовать.
Также по теме:
- Измеряем Incident Management. Часть 2
Продолжаем публикацию материалов по измерению процесса управления инцидентами. Чтобы предотвратить «футбол» (быстрое, бездумное перекидывание инцидентов в другие группы) плюс к... - Измеряем Incident management
Продолжаем публикацию находок по измерению процессов управления ИТ, начатую в заметке «Измеряем Problem management». Примеров метрик по процессу управления инцидентами... - Инциденты и проблемы
В очередной раз в обсуждении с заказчиком я сталкиваюсь с серьёзным непониманием отличий процесса управления проблемами от управления инцидентами. Корневых... - Приоритеты проблем, один из вариантов
Не секрет, что диагностика и поиск решения проблем весьма ресурсоемкая задача и если проблемы выявляются и поступают на обработку, то... - Метрики для функциональных руководителей
За последние две недели у меня состоялось несколько обсуждений метрик, с разными людьми. Один из обсуждаемых вопросов — использование метрик для...

