В библиотеке лучшего опыта по управлению ИТ-активами (IBPL) есть две интересные процессные области: «Compliance» и «Legislation». Для меня проблема в том, что я пока не понимаю, для чего эти процессные области развели: в глоссарии IBPL написано, что compliance (соответствие) – это процесс соблюдения законодательных и регулирующих требований. То есть вроде бы учитывается соответствие требованиям законодательства. Для чего же тогда нужна процессная область «Legislation»? Судя по названию, она и должна описывать соответствие требованиям законодательства. Однако про Legislation в глоссарии не написано ничего. Есть упоминание в списке процессных областей (но описание не дается). Дальнейшее упоминание этих процессных областей всегда производится в связке. [...]
Немного статистики:
13 мероприятий, 2 000+ регистраций, 27 000+ просмотров записей. Наши бесплатные ITSM-вебинары проводятся каждые две недели.
Записи автора: Михаил Тобурдановский
Консультант Cleverics. ITIL Expert, IT Service Manager.
Очень часто сталкиваюсь с тем, что под управлением лицензиями ПО понимают учет установленных экземпляров ПО и проверку этой информации на соответствие приобретенным лицензиям. Причем под соответствием понимается "сколько штук еще надо купить, чтобы не нарушать". Но соответствие лицензионным соглашениям — это "не только ценный мех, но и два килограмма легкоусвояемого диетического мяса" Если заглянуть в текст лицензионных соглашений (а особенно лицензионных соглашений с конечными пользователями, EULA), то мы найдем там массу условий и ограничений. Так что если вы честно купили одну лицензию и установили один экземпляр ПО в продуктивной среде — это не значит, что вы не нарушаете. Соответствию (compliance) уделяется особое [...]
У нас (имеется ввиду Cleverics ) периодически происходят собрания, посвященные обмену опытом. Темы могут быть абсолютно разные: конкретные проекты, предметные области, различные "фенечки" при реализации и т.д. Как правило, на них присутствуют и консультанты, и тренеры. И даже генеральный директор . На моей памяти, Олег не пропустил ни разу — хотя вроде бы спектр решаемых им задач не из той области. Что хочу сказать — это все безумно интересно. Так как все люди с опытом, и за плечами у каждого не один проект и прочитанный курс — иногда возникает нешуточное "рубилово". В результате самые простые вещи наполняются тайным смыслом . Помню, что самое [...]
Каждый раз убеждаюсь в том, что главное в работе консультанта – это работа с людьми. Можно спроектировать прекрасный процесс и провести замечательную автоматизацию, но процесс запросто может остаться на бумаге, в реальности не работая… Организация работ по процессу – это сложно, но увлекательно и интересно. Это всегда тяжело, так как люди в любой компании склонны к сопротивлению при проведении организационных изменений. Здесь и начинается основная, на мой взгляд, работа консультанта – необходимо мотивировать людей на исполнение новых регламентов, сделать так, чтобы новые правила соблюдались. И всегда приятно, когда видишь, что твоя работа и работа [...]
Как-то раз я участвовал в вебинаре, который был посвящен управлению активами ПО (SAM). Меня очень интересовали следующие вопросы: а что, если сотрудник использует личный компьютер с пиратским ПО в интересах организации (в производственных, так сказать, целях) и что, если этого сотрудника «поймали на горячем»? Кто будет нести ответственность – сотрудник? Организация? Или все будут виноваты? К сожалению, внятного ответа так и не получил. Решил обратиться к зарубежному опыту, чтобы понять, а как у них? И вот наткнулся на любопытный документ из библиотеки IBPL – шаблон политики для использования личных персональных компьютеров в организации. В нем есть стандартные пункты, которые фиксируют [...]
И снова про метрики и иже с ними… Недавно, обсуждая создание системы метрик с заказчиком, получили очень интересный посыл от владельца процесса. Суть его высказываний сводилась к следующему: «Мне неинтересно, какие метрики вы разработаете и сколько их будет. Мне важно понимать одну простую вещь — хорошо работает процесс или плохо». Это заставило меня задуматься о том, а насколько правильную картину мира мы рисуем для менеджера и владельца процесса. Не секрет, что в каждом процессе по-хорошему бы должна быть процедура контроля, оценки и совершенствования. Что есть контроль? «Способ управления Риском, обеспечивающий достижение Бизнес-целей или соблюдение правил и процедур Процесса.» (ITIL® V3 Glossary [...]
Не могу не поделиться примером из реальной жизни – один из Asset Manager’ов делится опытом: «Из моих текущих контрактов поддержки с DEC я сравнил серийные номера на возобновляемых контрактах с тем, что было на складе запчастей, и нашел, что на ненужную поддержку ежегодно тратится $42 755,39. Проведя аудит всех многочисленных соглашений о поддержке с DEC, я нашел двойные серийные номера, которые являлись следствием типографской ошибки, и сэкономил еще $20 000. По нашим соглашениям о поддержке с SGI я смог объединить несколько соглашений в единое соглашение, удалил повторные носители информации, которые должны были быть приобретены по каждому контракту поддержки, договорился о [...]
По роду своей деятельности мне очень часто приходится пользоваться услугами различных авиакомпаний по перемещению тела (моего) из пункта А в пункт В. Однажды я очень сильно озадачился тем, как бы мне оптимизировать (читай – уменьшить J) бюджет на перелеты. В поле зрения попали 3 авиакомпании – 2 из них лоукостеры, 1 – обычный перевозчик. После некоторых мук выбора мой взор остановился на одной из компаний-лоукостеров. В критерии отбора входили и стоимость билетов, и питание, аэропорты прибытия-убытия и еще много чего. По прошествии нескольких месяцев мне пришлось отказаться от услуг выбранной компании, потому что я ни разу!!! не улетел вовремя [...]
